Описи полковых, бригадных и дивизионных фондов представлены каждая одним томом. В них вместе скомпонованы названия документов всех отделов соответствующих штабов: от оперативного отделения до военной прокуратуры в дивизиях, а также побатальонные дела в полках и бригадах. Дивизионные и бригадные фонды чаще всегосостоят из двух описей: в первой упомянуты документы отделов ислужб штаба, во второй - дела по учету личного состава дивизии.
В армейских фондах хранения каждый отдел штаба, род войск или служба имеют свою опись. То же можно сказать и о фронтовых документах .
Разбивка описи по годам и хронологическое расположение дел внутри каждого года позволяет быстро определить степень нужности документа, хотя случается и так, что интересующие сведения по конкретному периоду вдруг обнаруживаются в деле более позднего
времени.
Средоточием сведений о характере и ходе боевых действий являются соответственно: в дивизиях - оперативные отделения, в армиях - оперативные отделы, во фронтах - оперативные управления штабов. За них и принимайтесь в первую очередь.
Документы оперативных отделов и отделений штабов полков, дивизий, корпусов, армий и фронтов, в которых можно почерпнуть нужную информацию о боях, как правило, состоят из следующих видов:
- боевые приказы - приказы на наступление, оборону, передислокацию и т.п.; издавались при радикальном изменении рода деятельности или боевой задачи войскового формирования, когда вышестоящим органом, например, ставилась новая боевая задача, или по независящим обстоятельствам менялась боевая обстановка;
боевые приказы подписывались командиром (командующим) войскового формирования;
- частные боевые приказы - документы, развивающие по смыслу предыдущий основной боевой приказ для отдельных структурных единиц войскового формирования и ставящие боевую задачу в его рамках; также подписывались командиром (командующим);
- приказания, распоряжения - руководящие и уточняющие документы по ходу текущей деятельности войскового формирования, не ставящие новую боевую задачу в разрез с боевым приказом; издавались командирами всех ступеней служебной лестницы; подписывались
командирами (командующими), а также до осени 1942 г. и комиссарами ;
- приказы войскам - документы, объявляющие или объясняющие личному составу войск характер событий или направляющие в определенное русло повседневную жизнь войск (приказы о награждениях, назначениях, праздниках, результатах проверок, инспекций,
поощрениях, взысканиях, наказаниях, приговорах судов, высшей мере наказания, с требованиями исправить конкретную ситуацию);
подписывались командиром, комиссаром или членом Военного Совета (заместителем по политчасти), начальником штаба;
- приказы, приказания и директивы вышестоящих инстанций;
- боевые донесения - отчеты о боевой деятельности войск, составлямые и подписываемые командиром (командующим) войскового формирования, членом Военного Совета (комиссаром, затем заместителем по политчасти), начальником штаба; периодичность подачи
устанавливалась вышестоящей инстанцией, обычно 1-4 раза в сутки, иногда чаще; в боевых донесениях требовалось освещать деятельность всех отдельных частей и соединений, выполняющих самостоятельную задачу (в дивизии - до отдельного батальона, в армии и фронте - до отдельного полка); при сохранении положения войск в сравнении с предыдущим боевым донесением допускалось обобщать его фразами типа "на остальных участках без изменений";
- оперативные сводки - информации в вышестоящую инстанцию о текущей деятельности войск за последний отчетный период; по истечении суток представлялась итоговая оперативная сводка, которая нередко объединялась с боевым донесением; оперативные сводки подписывались начальником штаба и его комиссаром (заместителем по политчасти); частота подачи оперативных сводок диктовалась важностью решаемой задачи, доходя иногда до 8 раз в сутки (один
раз в три часа) , но обычно до 2-4 раз;
- журнал боевых действий - изложение хода боевой деятельности войск с посуточным отражением событий в хронологической последовательности, показом места действия (координат, высотных отметок, населенных пунктов, рек, озер, дорог), боевого и численного состава войск, соотношения сил и средств противников, иногда потерь; описания боевых операций часто выделены в обособленные разделы; ответственным за ведение журнала боевых действий
назначался начальник штаба или оперативного отдела (отделения) штаба;
- донесения частей, соединений, армий, фронтов о боевом и численном составе в вышестоящую инстанцию - цифровые данные о наличии на конкретную дату в войсках людского состава и вооружения; военнослужащие распределялись на категории старшего и среднего комсостава, младшего начсостава, рядового состава; в донесениях отражались людская численность по установленному штату и но списку в наличии на отчетный момент; также указывались штатная и списочная численность конского состава; в разделах вооружений, как правило, фиксировались списочные количества табельных видов оружия, снаряжения, средств обеспечения; наличие боеприпасов обычно доносилось отдельным документом; донесения представлялись один раз в 5 дней (полками, дивизиями и отдельными армейскими частями), один раз в 10 дней (армиями и фронтами); подписывались начальником штаба части, соединения, армии, фронта и комиссаром штаба (заместителем по политчасти);
- донесения частей, соединений, армий, фронтов о потерях личного и конского состава (мы подробно коснемся их ниже) в вышестоящую инстанцию; периодичность их подачи та же, что и донесений о боевом и численном составе, с добавлением подачи итогового донесения за месяц; порядок подписи тот же;
- оперативные карты: обстановки, положения войск, развития наступления, оборонительных позиций, сооружений, переправ, войсковых дорог, складов, группировки противника и его оборонительных сооружений, соотношения сил и средств, планов и т.п.
- соответствующие документы нижестоящих инстанций: боевые донесения частей, соединений, армий, фронтов; оперативные сводки; планы наступления, обороны, операций; свод боевых приказов; доклады, рапорты; донесения о боевом и численном составе, о потерях; карты и т.д.
Кроме указанных обязательных видов документов в оперативных фондах могут быть самые разнообразные сведения, так или иначе характеризующие ход боевых действий.
Каждый род войск или служба имели примерно такой же набор обязательных документов, требуемых к составлению и подаче, разве что с поправкой на специфику рода войск (службы). Командующий артиллерией так же, как и общевойсковой командир (командующий), составлял и подписывал боевой приказ по артиллерии, боевые донесения в общевойсковой штаб, а начальник штаба управления (отдела) командующего артиллерией таким же образом подавал оперативные сводки по артиллерии, донесения о боевом и численном составе и потерях частей артиллерии, обеспеченности боеприпасами, имеющихся ресурсах, разведданных артиллерийских разведчиков, артгруппировке противника. Тыловики, например, составляли тыловую сводку, в которой описывалось состояние тыла, обеспеченность продовольствием, фуражом, больничными койками, топливом, обмундированием, наличием раненых в санитарной службе, особенностях их эвакуации, состоянии снабжения, ремонте матчасти и многом другом. Ими в том же порядке составлялись донесения о боевом и численном составе и потерях. Химики подавали сведения о противохимической защите войск, наличии и состоянии противогазов, дегазирующих и дезактивирующих веществ, данные химической разведки, описания химических боеприпасов противника (или похожих на них). Перечислять можно очень долго...
Опыт подсказывает, что только комплексный, не скованный ленью, подход даст результат, адекватный действительно происходившим событиям. И тогда Вы окунетесь в канву событий и станете ориентироваться в них так, словно были их современником. Вы сможете квалифицированно судить о том, что действительно могло быть, а что является придумкой, скажем, недобросовестного мемуариста или военачальника. В процессе работы Вы наверняка столкнётесь с документами, которые в силу своей необычности надолго привлекут внимание. Это может увести в сторону от темы исследования, а может дать дополнительную информацию. Понятно, что подобные свидетельства стимулируют интерес к работе, а также обогащают багаж знаний человека. Все, что Вы встретите - Ваше, изучайте и анализируйте.
Если Вы впервые приехали в архив и Вам пока неизвестно ничего, кроме номера армии или дивизии, воевавших на исследуемой территории, возьмите в научно-справочной библиотеке читального зала ЦАМО справочник стрелковых дивизий или общевойсковых армий.
В них Вы узнаете структуру указанных формирований, их подчиненность, т.е. вхождение в состав вышестоящих объединений войск в различные сроки. Затем закажите описи дел дивизии или армии. Рекомендую Вам первыми заказать дела именно из армейского фонда.
Поначалу займитесь журналом боевых действий (ЖБД) армии. Если на исследуемой территории воевало сразу несколько армий, последовательно изучите ЖБД всех армий, сравните их сведения,
составьте для себя общую картину происходивших событий. Где-то Вы заметите недосказанность, двусмысленность оценок, а кое-где и нестыковку трактовок штабами разных армий одних и тех же фактов. Главное то, что Вы получите собственное представление путем сравнения. Наверняка оно не сразу станет четким и однозначным. Не спешите, всему свое время. Терпение и усидчивость - залог успеха.